Viimeksi päivitetty: 13.02.2025

1. Rekisterinpitäjä
Old Mine Residency
Kaivosmiehenpolku 3, 83500 Outokumpu
Sähköposti: esko.vihava@outokummunkaupunki.fi
Puhelin: +358 44 7559 299

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen käsittely ja vastaaminen verkkosivuston vieraskirjan lomakkeiden kautta
• Rekisteröitymisen ja käyttäjätilin hallinnointi
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Tietoturvan ylläpito ja väärinkäytösten estäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), ja oikeusperusteena on joko rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai lakisääteinen velvoite.

3. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• IP-osoite ja selaintiedot (evästeet)
• Käyttäjätilin tiedot (jos rekisteröitynyt käyttäjä)
• Mahdolliset viestit ja liitetiedostot yhteydenottolomakkeessa

4. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

5. Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan jakaa seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajien kanssa (esim. web-hosting, analytiikka, maksupalvelut)
• Lakisääteisten vaatimusten mukaisesti (viranomaisille)
• Google Maps -integraation kautta (käyttäjän IP-osoite voi välittyä Googlelle)

Kaikki kolmannet osapuolet ovat GDPR:n mukaisia ja käsittelevät tietoja sopimuksen ja tietoturvastandardien mukaisesti.

6. Evästeet ja seuranta
Sivustomme käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen käyttäjäkokemusta. Käytämme myös Google Mapsia ja muita kolmansien osapuolien palveluita, jotka voivat asettaa omia evästeitään. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia Complianz-työkalun kautta.

7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihisi
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä
• Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, Finland)

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen esko.vihava@outokummunkaupunki.fi.

8. Tietoturva
Sivustomme käyttää HTTPS-salausta ja muita tietoturvakäytäntöjä suojellakseen henkilötietoja luvattomalta pääsyltä.

9. Yhteydenotto
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Old Mine Residency
Kaivosmiehenpolku 3, 83500 Outokumpu
Sähköposti: esko.vihava@outokummunkaupunki.fi
Puhelin: +358 44 7559 299